整个窗口分三个区域；
左边显示的是名片的分类和收藏夹；
右上显示的是名片的基本信息；
右下显示的是名片的详细信息和图片；
名片显示效果图如下：
通过“浏览”菜单可以在各个名片间切换显示；
右上窗口的右键菜单允许调整名片的基本信息和排序；
工具栏上按钮“全屏显示”可以将右下主窗口的显示最大化；
其中的网址、电邮可直接点击；
政府部门公务名片管理；
各大公司领导、销售商务名片管理；
可根据用户需求提供二次开发，实现自定义数据字段、自定义界面、自定义功能。
系统特点
树状分类方法：使用树状分类展示，子分类无限制，分类一目了然。同时配合树状收藏夹，动态管理名片；
检索功能强大：既提供简单快速的搜索引擎式的模糊检索（例如：输入“张 6635 经理”），也提供精细的高级检索。
名片导入方便：可以直接扫描名片，也可以扫描后导入图形
编辑功能使录入的信息比OCR更准确地用于检索、输出等；备注字段可以记录任何信息以备查找。
输出方面：采用web界面技术，既可显示录入的文字信息，又可显示原名片图，还可打印；同时提供输出CSV表格供Excel等使用（例如打印通讯录）。
数据备份、恢复功能：提高数据安全性；
系统口令功能：保护商业机密；
不同用户可以交换、分享数据；
可直接接链到网站,发送邮件；
绿色软件，无需安装，随意移动的电子名片夹，可做光盘副本随身携带。
使用指南
要点：
名片的显示
如何导入名片和编辑
如何使用分类和收藏夹
如何检索名片
如何交换数据
如何导出表格
如何备提高数据的安全性和保密性
1、名片的显示
整个窗口分三个区域；
左边显示的是名片的分类和收藏夹；
右上显示的是名片的基本信息；
右下显示的是名片的详细信息和图片；
名片显示效果图如下：
通过“浏览”菜单可以在各个名片间切换显示；
右上窗口的右键菜单允许调整名片的基本信息和排序；
工具栏上按钮“全屏显示”可以将右下主窗口的显示最大化；
其中的网址、电邮可直接点击；
2、如何导入名片和编辑
有条件的用户（例如领导）可以将这个过程委托操作员完成；
工具栏“记录维护”可以迅速地在“名片显示”和“名片编辑”两个状态间切换。
下面是名片编辑示意图：
对于已有的名片，可直接编辑、修改其各项信息；修改完毕点击“修改”按钮；
对新的名片，先点击“清空”按钮，加入各项信息，点击“插入”按钮；
名片的图部分，可以直接点击“扫描”按钮，直接扫描进来；
也可以事先扫描好图形，点击“导入”按钮导入图形即可。
“名片管理|删除记录”可将不需要的名片删除；
3、如何使用分类和收藏夹
点击某个分类名，将列出该类名片；
分类的右键菜单允许建立、删除、改名新的分类（包括子分类和邻分类）；
选中右上窗口的名片可拖拽到左边的某个分类中，快速完成分类；
收藏夹的使用方式与分类夹相似；
收藏夹与分类夹的区别在于：
收藏夹中存放的只是名片的代号，而不是名片本身，因此清空收藏夹不影响名片的存在；
一个名片可以同时属于多个收藏夹，但只能属于一个分类夹；
收藏夹之间没有隶属关系，但父分类包含子分类；
一般来说，收藏夹适合数据临时性的组织、处理。
4、如何检索名片
点击分类或收藏夹后，检索限定在该范围内；
工具条中直接输入检索词，可进行搜索引擎式的模糊检索（例如：输入“张
6635 经理”）；
“文件|高级检索”中可进行精细的高级检索：
如果想要看全部的内容，而不仅仅是检索结果，双击分类或收藏夹的名称即可。
5、如何交换数据
有时同事之间或领导与部属之间需要交换名片信息；
菜单“名片管理|导出数据”，选择要导出的编号范围，输出结果到指定文件中；
该文件后缀为trs，附带生成多个图片，最好选择到一个空目录下存放该文件；
菜单“名片管理|导入数据”则完成导入上述数据到本系统中；
6、如何导出表格
菜单“名片管理|导出表格”可导出CSV格式的表格供EXCEL程序打开编辑、打印通讯录等；
导出的具体内容（包括哪些记录和字段）可灵活设置；
7、如何备提高数据的安全性和保密性
数据的安全性指系统在某种特殊情况下遭到破坏后，还有办法恢复；
“名片管理|备份数据库”可将名片数据备份到一个单一的文件；
“名片管理|恢复数据库”可将上述备份数据恢复到系统中；
保密性只敏感数据不希望他人轻易看到；
“名片管理|口令”可设置本系统的打开口令；